IDEA I HISTORIA

W konferencji co roku bierze udział od stu do trzystu osób amatorsko i zawodowo zajmujących się problematyką genealogii. Głównym celem konferencji jest prezentacja wyników badań z zakresu genealogii i archiwistyki, materiałów (źródeł) genealogicznych (archiwalnych, historycznych), ich wzajemnych powiązań i możliwości badawczych, z uwzględnieniem osiągnięć i planów, obszarów współpracy i wymiany doświadczeń między: zawodowymi i amatorskimi badaczami genealogii; państwowymi, kościelnymi i prywatnymi archiwami, bibliotekami i muzeami; szkołami i uczelniami; towarzystwami, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami genealogicznymi, szlacheckimi, archiwalnymi, bibliotecznymi, nauczycielskimi, uczniowskimi, akademickimi; wydawcami, redakcjami i autorami wydawnictw, producentami oprogramowania, współtwórcami i wolontariuszami projektów (baz danych, serwisów społecznościowych, portali internetowych) oraz firm działających na rzecz genealogii i genealogów. Przybywamy z całego kraju, dlatego wydarzenie takie oficjalnie nazywamy Ogólnopolską Konferencją Genealogiczną, ale często również zza jego granic, co (wbrew nazwie) nadaje konferencji charakteru nieco międzynarodowego. Dotąd w konferencji uczestniczyły osoby z Australii, Białorusi, Francji, Holandii, Irlandii, Kanady, Niemiec, Polski, Stanów Zjednoczonych Ameryki, Szwecji, Ukrainy i Wielkiej Brytanii.

W Polsce odbywają się różne spotkania, wykłady, warsztaty i konferencje, które cieszą się zainteresowaniem środowisk genealogicznych, organizowane przez stowarzyszenia, archiwa i uczelnie, a nawet prywatnie (np. urodziny Genpolu). Wydarzenia bywają lokalne i ogólnopolskie, jednorazowe i okolicznościowe (tematyczne), ale są i te comiesięczne oraz coroczne (rocznicowe, urodzinowe, jubileuszowe). Przyświecają im różne i zmienne cele, które naturalnie trudniej pogodzić z całościowym spojrzeniem na polski ruch genealogiczny, czemu z kolei sprzyja proponowana formuła konferencji. Tymczasem na Zachodzie takie konferencje odbywają się coraz częściej i z coraz większym powodzeniem. Począwszy od samego naszego początku w 2014 r. podjęliśmy się wypełnienia tej luki naszą coroczną konferencją.

Celom konferencji znakomicie sprzyja Zamek Piastów Śląskich w Brzegu (między Opolem a Wrocławiem, w województwie opolskim), gdzie pośród drzew genealogicznych, grobów i pamiątek książęcej dynastii, odbywają się wykłady, warsztaty i targi. Konferencji towarzyszą zwiedzanie zamku i okolicy, a czasami dodatkowe wystawy i rekonstrukcje historyczne.

Dlaczego trzy dni? Uważamy, że jeden dzień na takie wyjazdy i powroty to stanowczo za krótko, ogranicza też możliwości skomponowania programu konferencji. Dużym atutem konferencji jest też integracja. W jednym miejscu i czasie spotyka się środowisko genealogów pasjonatów, archiwistów, bibliotekarzy, profesjonalistów i amatorów, różnych osób zajmujących się genealogią. Kuluarowe rozmowy, wspólne posiłki i wieczory są świetną okazją do rozmów, wymiany wiedzy i umiejętności, pogłębienia współpracy i wzajemnego zrozumienia różnych środowisk. Wszystko zależy od indywidualnych możliwości, potrzeb i oczekiwań — finansowych i organizacyjnych. Proponujemy wspólne posiłki oraz noclegi we wspólnych miejscach.

Póki co udaje nam się zapewnić, aby merytoryczny udział w samych konferencjach dla uczestników był nieodpłatny. Oczywiście nie dotyczy to noclegów i wyżywienia, które są odpłatne, ale na rozsądnym poziomie, każdy znajdzie coś dla siebie (poprzez stowarzyszenie noclegi i obiady są po kosztach non profit). Dlatego niezależnie od tego, zachęcamy do dobrowolnego wsparcia naszego przedsięwzięcia darowizną.

Stowarzyszenie, członkowie jego zarządu ani wolontariusze nie są powiązani z podmiotami działającymi profesjonalnie, zawodowo i komercyjnie na rzecz genealogów, mimo że udzielamy im głosu i gościmy jako słuchaczy. Konferencja nie ma charakteru biznesowego, adresowana jest głównie do pasjonatów.

Zapraszamy do uczestnictwa w najbliższej konferencji, z informacjami o poprzednich konferencjach można zapoznać się w szczególności poprzez nagrania wideo czy relacje.

Jeżeli nie ma przeszkód (np. przez zakazy lub zalecenia epidemiologiczne), konferencje są stacjonarne. W formie stacjonarnej w trakcie epidemii uczestników przez czas obecności na konferencji obowiązuje reżim sanitarny, m.in. pomiar temperatury, specjalne oświadczenie, zakrywanie ust i nosa, dezynfekcja rąk, zachowanie dystansu, limity osób. Przed wyjazdem upewnij się, czy nie ma zmian. Jeżeli jednak takie przeszkody przeciwko formom stacjonarnym istnieją, zastrzegamy możliwość konieczności: zmian na formy zdalne lub hybrydowe (dla słuchaczy/prelegentów), a nawet odwołania konferencji. Przepraszamy i prosimy o zrozumienie i wyrozumiałość.

EPIDEMIA

Dopóki trwa epidemia, warunkiem udziału jest dostosowanie się do rządowego reżimu sanitarnego. Każdy wchodzący na teren konferencji musi:

być uprzednio internetowo zarejestrowanym wraz ze zobowiązaniem do przestrzegania niniejszych warunków;
poddać się bezdotykowemu pomiarowi temperatury;
wypełnić oświadczenie-ankietę dotyczącą kontaktów i objawów przed konferencją oraz na wypadek objawów po konferencji;
być zdrowy i nie mieć objawów chorób zakaźnych; rząd może zalecać, aby w konferencjach i targach nie brały udziału osoby szczególnie narażone na ciężki przebieg choroby (np. ze względu na wiek lub choroby przewlekłe), chyba że są zaszczepione;
przez cały czas mieć zakryty nos i usta wymaganego rodzaju maseczką (we wszystkich obiektach konferencyjnych, z wyjątkiem czasu wystąpienia przy mikrofonie, spożywania posiłku w wyznaczonych miejscach oraz osób naprawdę mających problemy zdrowotne z układem oddechowym);
zachować odstępy 2 m między uczestnikami (z wyjątkiem domowników i osób nocujących w jednym pokoju);
często dezynfekować ręce lub zmieniać rękawiczki.

Nieprzestrzeganie ww. reżimu spotka się z niewpuszczeniem lub wydaleniem z terenu konferencji!

Przyjeżdżasz na własne ryzyko. Jeśli uważasz, że konferencja w epidemii to za duże ryzyko, albo przeciwnie, że epidemii nie ma lub warunki są przesadne — w tym roku nie przyjeżdżaj, chętnie ugościmy Cię w przyszłym roku. Nie narażaj nas i innych na problemy! Prosimy o zrozumienie i dostosowanie się! ☺

Zastrzegamy również możliwość dalszych zmian, w tym zmiany formy konferencji ze stacjonarnej w transmisję lub retransmisję wideo online, na wypadek gdyby wymusiły to na nas aktualne wymagania rządowe bliżej nadejścia terminu konferencji.

INNE PODOBNE WYDARZENIA

Nasze konferencje to nie jedyna tego typu forma spotkań:

od 2007 r. w Warszawie w budynku PAST na Zielnej obchodzone są urodziny portalu GenPol z inicjatywy Tomasza Nitscha
w latach 2004–2018 odbywały się ogólnopolskie kajakowe spływy genealogów (rzeki: Wda, Rospuda, Czarna Hańcza, Pilica) z inicjatywy śp. Stanisława Pieniążka z Pomorskiego Towarzystwa Genealogicznego
niektóre regionalne towarzystwa genealogiczne (TG) organizują swoje rocznicowe spotkania, a jubileuszowo zazwyczaj z większym rozmachem (por. XX-lecie ŚTG 2013, XXV-lecie ŚTG 2017; X-lecie PolTG 2016; 10-lecie TGCP 2017; 10-lecie KPTG 2018, 5-lecie GTG; XXV-lecie WarTG 2018; ŚSG 2019 itp.)
ŚTG organizuje nieregularnie zamkowe spotkania (zloty) genealogów, opis w Parantelach ŚTG nr 2 (2017) s. 47; w 2006 r. ŚTG gościło genealogów z całego kraju na zakończenie akcji „Uratujmy wspólnie księgi parafialne”
zobacz też Facebook, UniKonferencje, Polin, PolishHistory
przede wszystkim zaś, różne stowarzyszenia genealogiczne organizują cyklicznie (zazwyczaj co miesiąc) spotkania, zazwyczaj wstęp jest wolny i nieodpłatny (każdy może przyjść bez pytania o zgodę i zapowiadania się), w trakcie których odbywają się wykłady, warsztaty, konsultacje lub po prostu rozmowy na tematy genealogiczne — informacji należy szukać na stronach internetowych tych stowarzyszeń (np. Opole)