Struktura niniejszej strony jest oparta o sugestie samego używanego przez nas systemu zarządzania treścią witryny, w które nie ingerowaliśmy. Wiele podobnych treści prezentujemy w różnych innych kontekstach, ale postanowiliśmy ich nie scalać, gdyż wynikają z różnych wymagań. W ten sposób, odsyłamy w szczególności również do odrębnej informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz o ciasteczkach.
KIM JESTEŚMY
Za witrynę odpowiedzialne jest Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy (patrz dane rejestrowe i kontaktowe). Adres naszej strony internetowej to: https://genealodzy.opole.pl
JAKIE DANE ZBIERAMY I DLACZEGO
Patrz odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO. W skrócie, ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, tj. głównie dla udziału w działalności stowarzyszenia i jej dokumentowania oraz realizacji obowiązków prawnych. Aby uniknąć dodatkowych możliwości niepotrzebnego zbierania Waszych danych, na niniejszej witrynie wyłączyliśmy jednak możliwość:
- samodzielnej rejestracji nowych kont/profili użytkowników na niniejszej witrynie przez nowe osoby — natomiast członków stowarzyszenia lub wolontariuszy, którzy podejmują się wprowadzania treści na witrynę, rejestrujemy ręcznie z poziomu administratora;
- komentowania na witrynie przez niezarejestrowanych użytkowników — natomiast dalej istnieje jednak możliwość komentowania z Facebooka, tj. przez tam zalogowane osoby, których danych my nie gromadzimy, lecz Facebook.
Komentarze
Kiedy odwiedzający witrynę zostawia komentarz, może to uczynić albo (1) jako komentarz na Facebooku, wówczas nie zbieramy żadnych danych, ale czyni to we własnym imieniu Facebook, wówczas komentarze są publicznie widoczne także na Facebooku, każda osoba (w tym Twoi znajomi) mogą tam zobaczyć, co i jak komentujesz; albo (2) na naszej witrynie przez zarejestrowanych użytkowników, wówczas zbieramy dane widoczne w formularzu komentowania, jak i adres IP odwiedzającego oraz podpis jego przeglądarki jako pomoc przy wykrywaniu spamu.
W drugim przypadku (2), zanonimizowany ciąg znaków stworzony na podstawie twojego adresu email (tak zwany hash) może zostać przesłany do usługi Gravatar w celu sprawdzenia, czy jej używasz. Polityka prywatności usługi Gravatar jest dostępna tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza twój obrazek profilowy jest widoczny publicznie w kontekście twojego komentarza.
Media
Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem i wgrywasz na witrynę obrazki, powinieneś unikać przesyłania obrazków z tagami EXIF lokalizacji (GPS). Odwiedzający stronę mogą pobrać i odczytać pełne dane lokalizacyjne z obrazków w witrynie.
Formularze
Używamy kilku formularzy, które umożliwiają dobrowolne wypełnianie i przesyłanie nam danych. Patrz odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO.
Ciasteczka
Jeśli zostawisz na naszej witrynie komentarz, będziesz mógł wybrać opcję zapisu twojej nazwy, adresu email i adresu strony internetowej w ciasteczkach, dzięki którym podczas pisania kolejnych komentarzy powyższe informacje będą już dogodnie uzupełnione. Te ciasteczka wygasają po roku.
Jeśli masz konto i zalogujesz się na tej witrynie, utworzymy tymczasowe ciasteczko na potrzeby sprawdzenia czy twoja przeglądarka akceptuje ciasteczka. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych i zostanie wyrzucone kiedy zamkniesz przeglądarkę.
Podczas logowania tworzymy dodatkowo kilka ciasteczek potrzebnych do zapisu twoich informacji logowania oraz wybranych opcji ekranu. Ciasteczka logowania wygasają po dwóch dniach, a opcji ekranu po roku. Jeśli zaznaczysz opcję „Pamiętaj mnie”, logowanie wygaśnie po dwóch tygodniach. Jeśli wylogujesz się ze swojego konta, ciasteczka logowania zostaną usunięte.
Jeśli zmodyfikujesz albo opublikujesz artykuł, w twojej przeglądarce zostanie zapisane dodatkowe ciasteczko. To ciasteczko nie zawiera żadnych danych osobistych, wskazując po prostu na identyfikator przed chwilą edytowanego artykułu. Wygasa ono po 1 dniu.
Więcej o technologii cookies oraz web storage na odrębnej podstronie.
Osadzone treści z innych witryn
Artykuły na tej witrynie mogą zawierać osadzone treści (np. filmy, obrazki, artykuły itp.). Osadzone treści z innych witryn zachowują się analogicznie do tego, jakby użytkownik odwiedził bezpośrednio konkretną witrynę.
Witryny mogą zbierać informacje o Tobie, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować twoje interakcje z osadzonym materiałem, włączając w to śledzenie twoich interakcji z osadzonym materiałem, jeśli posiadasz konto i jesteś zalogowany w tamtej witrynie.
W szczególności wiemy i przewidujemy osadzanie:
Analiza statystyk
Korzystamy z narzędzi do automatycznej statystycznej (zbiorowej) analizy zebranych danych o ruchu sieciowym (adresy i lokalizacje IP, wersje przeglądarek internetowych i systemów operacyjnych, z jakich witryn do nas przeklikano się itp.), ponadto także w celu racjonalizacji ruchu dzięki pamięci podręcznej (bufor/cache) oraz zabezpieczenia się przed włamaniami i spamem. Uważamy jednak, że w trosce o bezpieczeństwo większości użytkowników naszej witryny, nie należy podawać na tacy metod zabezpieczeń np. mniej licznym hakerom, dlatego wbrew sugestiom WordPressa, nie podajemy tutaj nazw tych narzędzi. Jeśli uważasz, że masz prawo je poznać, zapraszamy do kontaktu.
Z KIM DZIELIMY SIĘ DANYMI
Patrz odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO oraz wyżej sekcje „osadzone treści z innych witryn” i „analiza statystyk”.
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE
Jeśli zostawisz komentarz, jego treść i metadane będą przechowywane przez czas nieokreślony. Dzięki temu jesteśmy w stanie rozpoznawać i zatwierdzać kolejne komentarze automatycznie, bez wysyłania ich do każdorazowej moderacji.
Dla użytkowników którzy zarejestrowali się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również informacje osobiste wprowadzone w profilu. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować swoje informacje osobiste w dowolnej chwili (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić). Administratorzy strony również mogą przeglądać i modyfikować te informacje.
Patrz też odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO.
JAKIE MASZ PRAWA DO SWOICH DANYCH
Jeśli masz konto użytkownika albo dodałeś komentarze w tej witrynie, możesz zażądać dostarczenia pliku z wyeksportowanym kompletem twoich danych osobistych będących w naszym posiadaniu, w tym całość tych dostarczonych przez ciebie. Możesz również zażądać usunięcia przez nas całości twoich danych osobistych w naszym posiadaniu. Nie dotyczy to żadnych danych które jesteśmy zobligowani zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa. Patrz też odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO.
Gdzie przesyłamy dane
Komentarze gości mogą być sprawdzane za pomocą automatycznej usługi wykrywania spamu. Patrz też odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO oraz wyżej sekcje „osadzone treści z innych witryn” i „analiza statystyk”.
Twoje dane kontaktowe
Patrz odrębna podstrona kontaktowa oraz informacja związana z inspektorem ochrony danych.
Informacje dodatkowe
Nie prowadzimy działalności gospodarczej ani komercyjnej. Odpłatna działalność pożytku publicznego wykonywana jest non profit, po kosztach tej działalności. Jeżeli pobieramy opłaty, są one do (nie przekraczają) wysokości ponoszonych przez nas jej kosztów.
Jak chronimy twoje dane?
Witryna jest szyfrowana certyfikatem TLS/SSL (widoczna zielona kłódka w pasku adresowym przeglądarki), co zapewnia poufność i integralność transmisji (treści) danych, a także uwierzytelnienie serwera. Natomiast dane nie są tunelowane (w razie hipotetycznego podsłuchu, osoby postronne nie zobaczą treści danych, ale zobaczą, kto je przesyła lub pobiera). W pozostałym zakresie patrz odrębna informacja o ochronie danych oraz wyżej sekcje „jakie zbieramy dane i dlaczego”, „osadzone treści z innych witryn” i „analiza statystyk”.
Co robimy w przypadku naruszenia prywatności
Jeżeli wykryjesz jakieś naruszenia/niezgodności prywatności (bezpieczeństwa), prosimy o pilny kontakt. Zobowiązujemy się do przeanalizowania ich przyczyn oraz podjęcia działań korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych zgodnie z odrębnymi przepisami o ochronie danych.
Od jakich stron trzecich otrzymujemy dane
Patrz też odrębna informacja o przetwarzaniu danych osobowych wg RODO oraz wyżej sekcje „osadzone treści z innych witryn” i „analiza statystyk”.
Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje lub profilowanie
Nie wykorzystujemy w taki sposób danych, nie planujemy ani nie przewidujemy takiej możliwości w przyszłości.
Branżowe wymogi regulacyjne dotyczące ujawniania informacji
Z chęcią przystąpilibyśmy do jakichś branżowych kodeksów, porozumień czy federacji dla towarzystw genealogicznych, innych stowarzyszeń lub organizacji pozarządowych, ułatwiających zarządzanie bezpieczeństwem informacji, ochroną danych osobowych i prywatnością w sposób ujednolicony, na wysokim poziomie jakości i standardów, dostosowany do naszej specyfiki. Nie jesteśmy przecież dużą organizacją, działamy niekomercyjnie i społecznie. Ryzyka i skala przetwarzania danych nie są u nas duże, lecz małe. Póki co jednak nie znamy takich branżowych wymogów. Jeśli masz pomysł na uwspólnienie i racjonalizację tych zagadnień w TG/NGO, zapraszamy do kontaktu.