Prezentujemy wyniki ankiety ewaluacyjnej po II Ogólnopolskiej Konferencji Genealogicznej na Zamku Piastów Śląskich w Brzegu w dniach 11-13.09.2015. Porównaj z wynikami ankiet za poprzedni oraz następny rok. Zwracamy uwagę, że tutaj są dane za 2015 r.
Ankietowano anonimowo za pomocą internetowego formularza Google. Link zamieszczono na konferencyjnej podstronie witryny Opolskich Genealogów (w tym jej menu oraz wpisie na głównej stronie), na forach dyskusyjnych genealodzy.pl i forgen.pl oraz w mediach społecznościowych na profilu/fanpage’u organizatora oraz stronie wydarzenia. Gdzieniegdzie przypominaliśmy potem o ankiecie.
Pytania dotyczyły spraw organizacyjnych i merytorycznych. Odpowiedzi przeznaczone były dla głównego organizatora dla ulepszenia kolejnej konferencji. Nie badano profilu ankietowanego (wieku, płci, wykształcenia, zamieszkania itp.).
Poniższe opisy poszczególnych odpowiedzi są raczej krótkie i oczywiście nie wyczerpują interpretacji ankiety przez statystyków. Osoba streszczająca odpowiedzi zdaje sobie sprawę z ułomności streszczeń.
Pierwszą wypełnioną ankietę otrzymaliśmy 24.09.2015 (w poprzednim roku ankietowanie rozpoczęliśmy podobnie, tj. 2 tygodnie po konferencji), ostatnią 19.10.2015 (po ostatnim przypomnieniu). Formularz formalnie zamknięto w kwietniu 2016 r.
W konferencji przez 2 dni, według listy obecności i naszych uzupełniających szacunków, wzięło udział ok. 200 unikalnych uczestników. Ankietę wypełniło 59 osób, tj. 30% uczestników (wzrost o 8% względem poprzedniego roku).Znakomita większość ankietowanych przybyła na konferencję już w piątek (w poprzednim roku nie pytaliśmy o piątek).Jedna osoba postanowiła nam zakomunikować ankietą, że w ogóle nie brała udziału w żadnym momencie konferencji i była z niej bardzo niezadowolona, wszyscy pozostali ankietowani uczestniczyli w konferencji w sobotę ☺Znakomita większość ankietowanych brała udział w konferencji również w niedzielę.Według większości ankietowanych, konferencja w 2015 r. spełniła stawiane jej oczekiwania.Dla porównania wyniki z poprzedniego roku.Znakomita większość ankietowanych bardzo wysoko oceniła konferencję w 2015 r. — dziękujemy! ☺Znakomita większość ankietowanych zamierza uczestniczyć w niej w kolejnych latach ☺Niemal połowa ankietowanych nigdy wcześniej nie uczestniczyła w innej konferencji typowo genealogicznej.Co trzeci ankietowany uczestniczył już wcześniej w innej pokrewnej konferencji.Pozwoliliśmy sobie zapytać, ilu uczestników konferencji zna urodziny GenPolu Tomka Nitscha. Niemal połowa ankietowanych nigdy na takich nie była.Pozwoliliśmy sobie również sprawdzić, że co ósmy ankietowany przybywa na spływy kajakowe Staszka Pieniążka.Połowa ankietowanych nie uczestniczyła dotąd w rocznicowych spotkaniach żadnego z towarzystw genealogicznych.Za to ponad dwie trzecie ankietowanych uczestniczy w comiesięcznych spotkaniach towarzystw genealogicznych.Mniej więcej tyle sam ankietowanych uczestniczyło w jakichś warsztatach lub wykładach genealogicznych.
Większość ankietowanych należy bowiem do jakiegoś towarzystwa genealogicznego. Co piąty ankietowany należy do PTG (rok temu najwyraźniej żaden nie wypełniał ankiety ☺)Połowa ankietowanych w tym roku była po raz pierwszy na naszej konferencji, a źródłem informacji o konferencji był głównie Facebook.Większość ankietowanych dobrze ocenia dostępność i przydatność informacji na witrynie konferencji.Niemal połowa ankietowanych oczekiwałaby bardziej dostępnych i przydatnych zaproszeń.Dwie trzecie ankietowanych oczekiwałoby bardziej dostępnych i przydatnych plakatów.Większość ankietowanych dobrze oceniła dostępność i przydatność informacji o konferencji na Facebooku.Tylko co piąty ankietowany pochodził z okolic Brzegu, reszta przybyła z dalszych regionów, a dwoje było zagranicznych.Trzecia część ankietowanych na konferencję przybyła środkami komunikacji zbiorowej, reszta autami.Przytłaczająca większość ankietowanych bardzo dobrze ocenia lokalizację konferencji.Znakomitej większości ankietowanych odpowiadała godzina otwarcia konferencji.Większość ankietowanych dobrze oceniła otrzymane materiały konferencyjne.
Pakiet uczestnika tworzyły: identyfikator, torba, informator, teczka, a (do wyczerpania) także: kalendarzyki, zakładki, długopisy, ołówek, smycz, fiszki. Opisowe odpowiedzi podpowiadały m.in. koszulkę i inne gadżety, jak i możliwość rezygnacji z materiałów innych niż informator.
Znakomita większość ankietowanych bardzo dobrze oceniła konferencyjny informator.Większość ankietowanych dobrze oceniła mapki w informatorze.Większość ankietowanych dobrze oceniła torbę na materiały konferencyjne.Większość ankietowanych dobrze oceniła teczkę konferencyjną.Większość ankietowanych dobrze oceniła kartki do notatek.Większość ankietowanych dobrze oceniła otrzymane długopisy i ołówki.Co piąty ankietowany miał zastrzeżenia do otrzymanych smyczy (np. na klucze).Co piąty ankietowany miał jakieś zastrzeżenia do otrzymanych kalendarzyków.Większość ankietowanych dobrze oceniła otrzymane zakładki do książek.Znakomita większość ankietowanych uczestników konferencji w 2015 r. nie miała zastrzeżeń do wielkości sali wykładowej.Znakomita większość ankietowanych nie miała żadnych zastrzeżeń do nagłośnienia.Znakomita większość ankietowanych nie miała żadnych zastrzeżeń do widoczności ekranu z prezentacjami.Większość ankietowanych nie miała żadnych zastrzeżeń do przerw kawowych, ale co piąty ankietowany chciałby przerw dłuższych niż 20 minut.Co piąty ankietowany wolałby mniejszej liczby wykładów w sobotę.Co dziesiąty ankietowany mógłby zostać dłużej w niedzielę na konferencji niż oficjalnie ją zakończono w 2015 r.Większość ankietowanych nie miała zastrzeżeń do obiadów. Co siódmy ankietowany wolałby krócej czekać na podanie swojego zestawu obiadowego.Ponad połowa ankietowanych nocowała na Grobli 5, co trzeci zaś — w schronisku.Większość ankietowanych nie miała zastrzeżeń do obiektów noclegowych zapewnionych przez głównego organizatora.Co dziesiąty ankietowany nie uczestniczył w sobotniej wieczornej integracji. Większość ankietowanych lokal w 2015 r. uważa za zbyt ciasny do takich celów. Dwóch na pięciu ankietowanych przyniosło ze sobą coś w poczęstunku, podobna liczba ankietowanych popiera ideę wykładu towarzyszącego wieczornej integracji.Znakomita większość ankietowanych uczestników konferencji była zadowolona z obecności wolontariuszy na tegorocznej konferencji.Ankietowani parkowali w różnych miejscach: połowa przy noclegu na Grobli 5, co czwarty za schroniskiem, co piąty na parkingu zapewnionym przez głównego organizatora, co czwarty na placu Zamkowym.Większość ankietowanych dobrze oceniła dobór tematów na konferencji.Większość ankietowanych dobrze oceniła sobotni panel o cyfrowej historii rodziny.Większość ankietowanych dobrze oceniła niedzielny panel o genealogii genetycznej.Oczekiwania co trzeciego ankietowanego co do prezentacji towarzystw genealogicznych nieznacznie rozminęły się z konferencją w 2015 r.Większość ankietowanych była zadowolona ze stolików w krużgankach.Większość ankietowanych była zadowolona z rycerzy i salw armatnich na zamkowym dziedzińcu.Co trzeci ankietowany nie uczestniczył w zwiedzaniu zamku (bo mógł uczynić to rok wcześniej), pozostała znakomita część uczestników zwiedzania zamów była bardzo zadowolona.Tylko trzecia część ankietowanych uczestniczyła w zwiedzaniu miasta, spośród których większość wyszła zadowolona.Tylko trzecia część ankietowanych uczestniczyła w rejsach Odrą, spośród których znakomita większość wyszła bardzo zadowolona.Czasowy rozkład otrzymywanych ankiet.
Jeżeli chodzi o poszczególne wystąpienia konferencyjne, jak się okazało, według ankietowanych szczególnie dobrze wypadły wykłady: prof. Stanisława Niciei o Kresowej Atlantydzie; dra Łukasza Lubicza-Łapińskiego o Y-DNA szlachty mazowieckiej; Waldemara Fronczaka o fałszowaniu rodowodów; Joanny Jendrzejewskiej o perspektywach użytkownika i pracownika archiwum; Marcina Marynicza o kopertach dowodowych; Macieja Markowskiego o poszukiwaniach w czasach napoleońskich; Adama Pszczółkowskiego o okolicznej szlachcie lidzkiej; Katarzyny Kwaśniewicz o konserwacji papieru. Dobrym odbiorem cieszyły się również: prezentacja MoreMaiorum, jak również genealogiczne zwiedzanie zamku z dyr. Pawłem Kozerskim.
Nie publikujemy szczegółowych ankiet co do poszczególnych wystąpień, ale są one bardzo przydatne dla organizatorów.
Dziękujemy za wypełnienie ankiet! Zdecydowanie przydały się organizatorom konferencji. Dla szerszej publiczności wyniki opracowano i opublikowano 03.04.2016.
