14 listopada 2018 r. od godz. 17:00 członków Stowarzyszenia Opolscy Genealodzy zapraszamy na V Walne Zebranie Członków. W programie uchwały w sprawie sprawozdań i absolutorium oraz wybór zarządu i komisji rewizyjnej nowej kadencji. Szczegóły na skrzynkach mejlowych oraz w grupie fejsbukowej☺ Po walnym zebraniu zwykłe comiesięczne spotkanie, na które zapraszamy wszystkich zainteresowanych genealogów, program wkrótce.
Kończy się kadencja wybranych w 2015 r. władz Stowarzyszenia Opolscy Genealodzy ☺ Co prawda skończy się dopiero z upływem 11.02.2019, ale już chcielibyśmy mieć z głowy formalności (sprawozdawczo-absolutoryjno-wyborczo-rejestrowe), by kolejna kadencja 12.02.2019 mogła się rozpocząć płynnie. W imieniu dotychczasowego zarządu i dotychczasowej komisji rewizyjnej dziękujemy Wam za ostatnie 4 lata ☺ Na przekór, mam nadzieję, że nie daliśmy z siebie jeszcze wszystkiego i pozostało jeszcze trochę nam do zrobienia ☺ ale nie bylibyśmy w stanie działać, gdyby nie praca społeczna Członków i świadczenia Wolontariuszy na każdym etapie działalności stowarzyszenia, dlatego jesteśmy wdzięczni, że przyszło nam ze sobą współpracować ku wspólnym celom ☺ Dziękujemy! Jeszcze nie wiemy, jaka będzie wola Walnego Zebrania Członków przy wybieraniu zarządu i komisji rewizyjnej na kolejną kadencję, ale podtrzymujemy gotowość do dalszej pracy we władzach stowarzyszenia na rzecz wspólnego dobra ☺ Jesteśmy gotowi również uzupełnić wakującą funkcję skarbnika stowarzyszenia.
Dlatego przed najbliższym regularnym comiesięcznym spotkaniem w pałacyku Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu przy ul. Piastowskiej 20 w piwnicy (tam gdzie zawsze od kilku lat) w drugą (przedostatni raz drugą) środę miesiąca 14 listopada 2018 r. o godz. 17:00 (a w przypadku nieosiągnięcia kworum o godz. 17:15, bez względu na liczbę obecnych) zarząd stowarzyszenia Opolscy Genealodzy zwołuje V Walne Zebranie Członków. W załączeniu w plikach:
Mejlowo i fejsbukowo członkowie otrzymali:
- uchwałę zwołującą wraz ze streszczeniem-uzasadnieniem i projektami uchwał walnego zebrania (sprawozdawczo-absolutoryjna, wybór zarządu i komisji rewizyjnej)
- sprawozdania merytoryczne zarządu za rok 2017, za rok 2018 oraz na zakończenie kadencji,
- sprawozdanie finansowe za rok 2017 wraz z uchwałą, wprowadzeniem, bilansem, informacją dodatkową, rachunkiem zysków i strat i uchwałą komisji rewizyjnej (rozliczającą, zatwierdzającą sprawozdanie finansowe, wnioskującą o absolutorium i zaliczającą nadwyżkę) — tj. w układzie wymaganym przez przepisy o rachunkowości,
- sprawozdanie komisji rewizyjnej na zakończenie kadencji.
Zarząd prosi o wcześniejsze zgłaszanie wątpliwości, pytań, uwag, propozycji zmian itp. pocztą elektroniczną na adres kontakt(małpa)genealodzy.opole.pl do 12.11.2018 do godz. 18:00. Jeżeli ktoś z członków chce, ale nie może być osobiście obecny, istnieje możliwość udzielenia pisemnego pełnomocnictwa do udziału w walnym zebraniu, które pełnomocnik powinien zabrać na zebranie. Prosimy o punktualne przybycie — do głosujących zliczamy tylko faktycznie obecnych.
Walne zebranie członków podjęło uchwały:
- Nr 18 z 14.11.2018 ws. komisji rewizyjnej
- Nr 17 z 14.11.2018 ws. zarządu
- Nr 16 z 14.11.2018 ws. sprawozdań i absolutorium
SOG.2018.171