Ankieta nt. wliczania do limitów

unijne zaświadczenie COVID, fot. Wilfried Pohnke (wir_sind_klein), licencja Pixabay 6330603

Uprzednio zarejestrowanych prosimy o wypełnienie dodatkowej ankiety o wliczaniu lub niewliczaniu do limitów osób mogących zmieścić się na dane wystąpienie, obiad lub wieczór. Wypełnienie formularza trwa ok. 1 minuty na osobę i kończy go komunikat po skutecznym kliknięciu przycisku „wyślij formularz”; dostaniesz też automatycznego mejla. Brak zgody na przetwarzanie danych oznacza brak konieczności (i możliwości) wysłania formularza. Nieotrzymanie niniejszego formularza oznacza domniemanie, że osobę wliczamy do limitów. Warunkiem udziału w konferencji w epidemii COVID-19 jest dostosowanie się do rządowego reżimu sanitarnego — każdy wchodzący, pod rygorem niewpuszczenia lub wydalenia z terenu konferencji, musi: m. in. być SZCZEPIONY (uwaga: nie wystarczy przechorowanie lub negatywny wynik testu) i okazać w tym zakresie przy wchodzeniu na konferencję ważne unijne zaświadczenie COVID („paszport” z kodem QR w postaci elektronicznej lub papierowej), albo zdążyć z wejściem przed wyczerpaniem bardzo niskiego limitu liczby osób na dane wystąpienie, obiad lub wieczór (8 na salę B, 17 na salę C lub 25 na salę A), wynikającego z rozporządzenia. Jeśli uważasz, że warunki są przesadne lub ich nie dochowasz — nie narażaj nas i innych na problemy! Prosimy o zrozumienie i dostosowanie się!

* pola wymagane

E-mail*:

Imię*:

Nazwisko*:

Informacja o limicie*

Informacja na urządzenia o małych ekranach: powyżej są 3 opcje: (1) nie wliczam się do limitów: wchodząc na konferencję, zobowiązuję się mieć i okazać unijny certyfikat COVID o zaszczepieniu; (2) wliczam się do limitów, ale zdążę wejść wśród pierwszych osób przed wyczerpaniem limitu; (3) rezygnuję całkowicie z udziału w całej konferencji.

Zgoda na przetwarzanie danych*

Informacja na urządzenia o małych ekranach: powyżej jest 1 opcja: zgadzam się na przetwarzanie ww. danych, w tym o zaszczepieniu, celem mojego udziału w GENEAMI 8. OKG Brzeg 2021; zgodę mogę odwołać w każdej chwili.

Kliknij na „wyślij formularz”.

►administratorem ww. danych osobowych jest Stowarzyszenie Opolscy Genealodzy, kontakt@genealodzy.opole.pl, ul. Piastowska 18–20 (WBP), 45-081 Opole; KRS 558917 NIP 7543093593; administrator nie musiał wyznaczać inspektora ochrony danych, wszystkie obowiązki zapewniają władze (zarząd, w tym prezes) stowarzyszenia, z którymi można kontaktować się jak wskazano już wyżej;
►podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek wpływa na wliczanie lub niewliczanie do limitów uczestników (kto będzie ponad limit, nie będzie mógł być wpuszczony);
►dane przetwarzane są w celu udziału uczestników w GENEAMI 8. OKG Brzeg 2021 z zachowaniem rządowego reżimu sanitarnego obowiązującego w epidemii COVID-19
►odbieranie/przesyłanie i czasowe przechowywanie danych wprowadzanych do formularzy na serwerach naszej witrynie internetowej (hosting www+email+bazy danych), jak również przetwarzanie danych w prywatnym lokalnym serwerze chmury usług i danych (NAS), zostało POWIERZONE członkowi zarządu–sekretarzowi, tj. dla stowarzyszenia zapewnia je Maciej Róg; w zakresie hostingu, czyni to za pomocą podpowierzenia profesjonalnej firmie hostingowej H88 S.A.
►administrator przetwarza ww. dane osobowe na podstawie § 9 ust. 34c w związku z ust. 19b i § 2 ust. 27 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 861, poz. 879, poz. 905, poz. 957, poz. 1013, poz. 1054, poz. 1116, poz. 1125, poz. 1145, poz. 1262 i poz. 1583) lub późniejszego, art. 2 pkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/953 z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie ram wydawania, weryfikowania i uznawania interoperacyjnych zaświadczeń o szczepieniu, o wyniku testu i o powrocie do zdrowia w związku z COVID-19 (unijne cyfrowe zaświadczenie COVID) w celu ułatwienia swobodnego przemieszczania się w czasie pandemii COVID-19 (Dz. Urz. UE L 211 z 15.06.2021, str. 1), art. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/954 z dnia 14 czerwca 2021 r. w sprawie ram wydawania obywatelom państw trzecich legalnie przebywającym lub zamieszkującym na terytoriach państw członkowskich w czasie pandemii COVID-19 interoperacyjnych zaświadczeń o szczepieniu, o wyniku testu i o powrocie do zdrowia w związku z COVID-19 (unijne cyfrowe zaświadczenie COVID), oraz weryfikowania i uznawania takich zaświadczeń (Dz. Urz. UE L 211 z 15.06.2021, str. 24), art. 8a ust. 8 ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2021 r. poz. 195) oraz art. 9 ust. 2 lit. i, art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 s. 1, L 127 z 23.05.2018 s. 2 oraz L 74 z 04.03.2021 s. 35);
►ww. dane będą przechowywane przez okres do 14 dni po zakończeniu wydarzenia (do 10.10.2021) i mogą być przekazane właściwym służbom, np. Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu;
►posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, cofnięcia zgody, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych narusza prawo;
►pozostałe informacje o danych osobowych na genealodzy.opole.pl/rodo